IT導入補助金2025の申請のコツを分かりやすく解説します!

本コラムではIT導入補助金2025の概要や申請のコツ、2024年度との主な変更点、採択率予想を分かりやすく解説します。 2025年度、IT導入補助金2025に採択されたい人はぜひご覧ください!
梅沢 博香

更新日:

IT導入補助金2025の申請のコツを分かりやすく解説します!

この記事を監修した専門家

監修専門家: 井上卓也行政書士

井上 卓也

代表・行政書士

補助金・助成金を専門とする行政書士として、補助金申請サポート実績300社以上を有する。

慶應義塾大学卒業後、大手製薬会社での経験を積んだ後、栃木県・兵庫県に行政書士事務所を開業。 『事業再構築補助金』、『ものづくり補助金』、『IT導入補助金』をはじめ、地方自治体を含む幅広いジャンルの補助金に精通。 リモートを中心に全国の事業者の補助金申請サポートを行っている。

IT導入補助金2025の概要

IT導入補助金202は、中小企業・小規模事業者がITツールを導入する際の費用の一部を国が補助する制度です。
目的は、労働生産性の向上や業務の効率化、さらにはデジタル化・DX(デジタルトランスフォーメーション)推進を支援することにあります。
たとえば、以下のようなニーズに対して活用できます。

  • 紙の業務フローをクラウドで一元管理したい
  • 会計・給与処理の手間を減らしたい
  • POSレジや受発注システムを導入して顧客対応を効率化したい

本制度は2017年にスタートし、毎年の予算に応じて枠組みや補助対象が見直されています。
2025年度版では、補助率や対象経費の拡充など、より使いやすく実践的な制度に進化しています。
ITツールの導入にかかるコストを大きく抑えることができるため、「費用面がネックで導入に踏み切れなかった」という中小企業にとって、大きなチャンスとなる支援です。

IT導入補助金2025の変更点

IT導入補助金2025年では、以下4つの変更点があります。

  1. 通常枠の補助率拡大
  2. セキュリティ枠の補助率に新たな区分が追加
  3. セキュリティ枠の補助額が大幅増加
  4. 通常枠の補助率に新たな条件が追加
  5. 導入後の活用支援が新たに対象になる

1.通常枠の補助率拡大

最低賃金近傍の事業者について、補助率がこれまでより拡大され、「2/3」となりました。この改定により、より多くの事業者が支援を受けやすくなっています。

2.セキュリティ枠の補助率に新たな区分が追加

2025年版では、セキュリティ枠の補助率に小規模事業者向けの新たな区分が追加されました。

  • 中小企業:従来通り1/2の補助率を維持
  • 小規模事業者:新たに2/3の補助率を適用

この変更により、小規模事業者がより負担を抑えてセキュリティ対策を導入しやすくなりました。
最近の動向として、小規模事業者への支援が強化される傾向が見られます。

3.セキュリティ枠の補助額が大幅増加

2024年のセキュリティ枠の補助額は最大100万円でしたが、2025年版では150万円に引き上げられました。
この増額により、より多くの事業者がサイバーセキュリティ対策を強化しやすくなると考えられます。
サイバー攻撃のリスクが高まる中、セキュリティ対策の強化を後押しする重要な措置となります。

4.通常枠の補助率に新たな条件が追加

2025年版では、通常枠の補助率に「最低賃金近傍の事業者」を対象とする新たな条件が加わりました。
この条件を満たす事業者は、補助率が 2/3 に引き上げられます。

新条件の概要

以下の2つの基準を満たす必要があります。

  1. 地域別最低賃金+50円以内の賃金で雇用している従業員が、全従業員の30%以上であることを証明すること。
  2. 雇用期間が3か月以上継続していること。

この改正により、賃金水準が最低賃金に近い事業者の支援が強化され、より多くの企業が補助を活用しやすくなります。

5.導入後の活用支援が新たに対象になる

2025年版では、ITツール導入後の運用や活用を支援する「活用支援」が新たに補助対象に追加されました。
これにより、ツールの導入だけでなく、実際に活用して成果を上げるためのサポートも補助の対象となります。
その結果、事業者は導入後の負担を軽減し、より効率的に業務を進めることが可能になります。
参考:中小企業庁

IT導入補助金2025の申請枠

IT導入補助金2025では、導入するツールの目的や事業規模に応じて、いくつかの「補助枠」が用意されています。
申請枠は以下5点です。

  1. 通常枠
  2. 複数社連携IT導入枠
  3. インボイス枠(インボイス対応類型)
  4. インボイス枠(電子取引類型)
  5. セキュリティ対策推進枠

通常枠

項目内容
補助金額A類型:5万~150万円B類型:150万~450万円
補助率原則1/2※最低賃金+30円以内の事業者は2/3
対象経費ソフトウェア費、クラウド利用料(最大2年分)、導入関連費(設定、マニュアル、操作支援など)
要件登録されたITツールを導入し、業務効率化・生産性向上を目指すこと
対象者中小企業・小規模事業者(個人事業主含む)

業務の効率化やDX(デジタルトランスフォーメーション)推進に向けたITツール導入を、幅広い業種で支援する基本的な枠です。

複数社連携IT導入枠

項目内容
補助金額最大3,000万円(1社あたり最大450万円)
補助率基盤経費:1/2~3/4(小規模事業者は最大4/5)
対象経費共通クラウドツール、ハード機器(PC、券売機、レジ等)、専門家謝金、連携体調整費など
要件複数事業者が共通課題に対して連携し、共通のITツールを導入すること
対象者商工会議所、業界団体、複数企業による連携体 など

商店街や地域の事業者、業界団体などが協力し合って、共通の課題解決に向けてデジタル化を図る場合に活用できます。

インボイス枠(インボイス対応類型)

項目内容
補助金額最大350万円
補助率中小企業:2/3小規模事業者:3/4または4/5(条件による)
対象経費会計ソフト、受発注・請求書発行ツール、PC、レジ、券売機、タブレット等のハードウェア、導入支援費
要件インボイス制度に対応したITツール・ハードを導入すること
対象者インボイス発行事業者(中小企業・小規模事業者)

制度対応に悩む小規模事業者にも対応しており、ツール+機器導入の両方が補助対象となる点が特徴です。

インボイス枠(電子取引類型)

項目内容
補助金額最大350万円
補助率中小企業・小規模事業者:2/3大企業:1/2
対象経費電子請求・受発注のプラットフォーム構築費、クラウド利用料(最大2年分)
要件取引先に無償提供する電子インボイステンプレート等を開発・整備すること
対象者インボイス制度を支援するプラットフォーム提供事業者(IT企業など)

他社に向けて電子取引機能を提供する「仕組みづくり」を支援する類型で、BtoB SaaS系企業などに最適です。

セキュリティ対策推進枠

項目内容
補助金額5万~150万円
補助率中小企業:1/2小規模事業者:2/3
対象経費IPA「サイバーセキュリティお助け隊サービス」の利用料(最大2年分)
要件事前にSECURITY ACTION「★(一つ星)」または「★★(二つ星)」の宣言が必要
対象者情報セキュリティ対策に取り組む中小企業・小規模事業者

サイバー攻撃や情報漏洩に不安のある事業者に向けた枠で、特定の認定セキュリティサービスが対象です。

IT導入補助金2025の申請要件

IT導入補助金2025は、申請できる事業者と、申請時に満たすべき具体的な要件が定められています。
対象でない事業者が誤って申請するケースも多いため、事前確認が必須です。

対象となる事業者(法人・個人事業主)

区分対象となる例
法人中小企業・小規模事業者(製造業・小売業・サービス業・宿泊業・運輸業など)
個人事業主フリーランス、飲食店経営者、小売店主など(一定の事業収益・確定申告実績が必要)
特殊法人医療法人、学校法人、NPO法人、社会福祉法人等(一部対象。職員数等に制限あり)
連携体商工会議所、商店街振興組合、事業協同組合など(※複数社連携型が再開された場合)

判断基準は「中小企業基本法」に基づく(業種・資本金・常勤従業員数などで分類)

申請時に必要な主な要件

要件区分内容
IT導入支援事業者経由登録された「IT導入支援事業者」経由でのみ申請可能(公式サイトに一覧あり)
GビズIDプライムの取得電子申請のため、GビズIDプライムアカウントが必須(取得に1~2週間)
SECURITY ACTIONの宣言セキュリティ対策枠申請時は、IPAの「SECURITY ACTION(二つ星以上)」が必要
交付決定前の発注禁止契約・発注・支払・導入は交付決定後に限る(違反時は補助対象外)
生産性向上の事業計画「導入後にどう売上・業務効率が改善するか」を定量的に説明(事業効果報告)
継続利用の意思最低1〜2年の継続利用・運用と報告義務あり

対象外となる代表的ケース

  • 資本金・従業員数が中小企業の要件を超える大企業
  • 売上がない・開業届が未提出・活動実態のない休眠中の個人事業主
  • 交付決定前にすでに契約・発注・導入を行ってしまった場合
  • 補助対象外のツール(IT導入支援事業者未登録のツールなど)を選んだ場合

申請準備のポイント

  • まず自社が対象事業者かを確認
  • 導入したいITツールが「登録支援事業者」経由で申請可能かチェック
  • 「補助金を使いたいからツールを選ぶ」のではなく、「解決したい業務課題から逆算してツールを選ぶ」のが採択率向上のコツ

IT導入補助金2025申請方法の流れ

申請の流れは以下のとおりです。

  1. 支援事業者を探す
  2. ツール選定・導入計画の作成
  3. GビズIDを取得
  4. 交付申請
  5. 採択・交付決定
  6. ツールの導入・支払い
  7. 実績報告
  8. 補助金の受け取り
  9. 効果報告

1.支援事業者を探す

IT導入補助金は登録された「IT導入支援事業者」を通して申請する仕組みです。
公式サイトで公開されている検索ページから、自社の業種や地域、目的に合った事業者を選びます。

2.ツール選定・導入計画の作成

業務課題(例:会計の手間削減、受発注の自動化など)をもとに、登録済みのITツールの中から導入する製品を決定します。
支援事業者と一緒に「導入目的」「期待される効果」「費用内訳」などを計画書にまとめていきます。

3.GビズIDを取得

補助金の申請には「GビズIDプライムアカウント」が必須です。
事前の郵送審査があるため、取得には1〜2週間ほどかかることがあります。早めに準備しましょう。

4.交付申請

導入計画が完成したら、支援事業者とともに「交付申請」を行います。
事業内容や経費の明細、添付書類(見積書・宣誓書など)を添えて提出します。

5.採択・交付決定

申請内容が審査され、通過すれば「交付決定通知」が届きます。
この通知が届くまでは契約・発注・支払はできませんので、時期を間違えないよう注意が必要です。

6.ツールの導入・支払い

交付決定後、正式に契約・発注し、ツールを導入します。
導入完了後には、支払いを済ませた領収書や証憑書類を保管しておくことが重要です。

7.実績報告

導入が完了したら、使用状況・支払証明・導入内容をまとめて「実績報告」を提出します。
これにより、補助金の最終審査が行われます。

8.補助金の受け取り

実績報告の審査が完了し、内容に問題がなければ、指定口座に補助金が振り込まれます。

9.効果報告

補助金の交付後も、1年程度の活用状況報告(事業効果報告)が義務付けられています。
売上や作業時間、業務効率の変化などを提出し、補助金の成果を示す必要があります。

IT導入補助金2025の採択率予想

IT導入補助金2025の採択率を予測するには、2024年度の採択率データと、2025年度の補助金制度の変更点を考慮することが重要です。
ここでは、過去の採択実績と制度変更を踏まえた予想を行います。

2024年度の採択率

2024年度の各申請枠の採択率は以下の通りでした。

申請枠申請数採択数採択率 (%)
通常枠25,14016,54066%
インボイス対応類型46,39433,43872%
インボイス電子取引類型11100%
セキュリティ対策推進枠22519285%
複数社連携IT導入枠7457%

このデータから、通常枠やインボイス対応類型の採択率は比較的高い水準で推移していることが分かります。

2025年度の制度変更が採択率に与える影響

2025年度のIT導入補助金では、いくつかの重要な制度変更があります。これにより、採択率に次のような影響が出る可能性があります。

1.最低賃金近傍の事業者への補助率引き上げ

2025年のIT導入補助金では、最低賃金+50円以内の従業員を30%以上雇用する事業者に対し、補助率が2/3に引き上げられるという変更があります。
この条件を満たす企業は、採択の優先度が高くなる可能性があり、結果として採択率が向上する可能性があります。
一方で、一般的な事業者の申請に対する予算が制限される可能性があり、通常枠の競争率が高まることで採択率が低下する可能性も考えられます。

2.セキュリティ対策推進枠の補助額拡充

2024年度は採択率が85.33%と高水準でしたが、2025年度は補助額の上限が100万円→150万円に引き上げられるため、申請件数が増加する可能性があります。
予算の増加が追いつかない場合、採択率は2024年度よりも低下する可能性があります。

3.インボイス対応類型の影響

2024年度はインボイス対応類型の採択率が72.07%と高かったものの、インボイス制度の導入が進んだ2025年度は申請件数が減少する可能性があります。
申請件数が減少すれば、採択率は維持または上昇する可能性があります。

2025年度の採択率予想

上記のデータや制度変更の影響を踏まえると、2025年度の各枠の採択率は以下のように予想されます。

申請枠2024年採択率2025年予想採択率予測理由
通常枠66%60〜65%申請数増加により競争が激化
インボイス対応類型72%70〜75%申請数減少により若干上昇の可能性
インボイス電子取引類型100%100%2024年度と同様に申請数が1桁と予想
セキュリティ対策推進枠85%75〜80%申請数増加により採択率低下の可能性
複数社連携IT導入枠57%50〜55%申請数増加が見込まれ、競争率が上昇

一番採択されにくくなるのは最終回!

各申請枠によって若干の差はあるものの、最も採択率が低くなるのは最終回です。
その理由は大きく2つあります。
まず、締切が迫ることで申請が集中し、「駆け込み申請」ともいえる応募件数の急増が発生します。次に、予算が残りわずかとなり、採択可能な件数が制限されるため、競争がさらに激化します。
実際に、2024年度のインボイス対応類型や通常枠では、この傾向が顕著に見られました。
通常枠
インボイス枠インボイス対応類型申請を検討している場合は、できるだけ早いタイミングでの申請が有利になることを念頭に置きましょう。

IT導入補助金2025の注意点と成功のコツ

IT導入補助金は多くの中小企業に活用されていますが、すべての申請が採択されるわけではありません。
実際に不採択となるケースも少なくなく、その理由の多くは“基本的なミス”や“目的の不明確さ”にあります。
以下では、よくある失敗例と、それを避けるためのコツを紹介します。

よくある申請失敗のパターン

失敗例内容
交付決定前に契約・支払いをしてしまった補助対象外となるため、不採択または補助金不支給になる
事業目的・課題が曖昧「何を改善したいのか」が不明確で、審査で低評価になりやすい
ITツールが補助対象外だった事前に登録されたツールでないと申請できない
支援事業者との連携不足書類作成の質が低くなり、必要書類の不備などで失敗
効果が定量的に説明されていない「売上が上がる予定」「便利になる」だけでは説得力不足
適切な枠を選んでいない申請枠と導入内容が合っていないため、評価されにくい

IT導入補助金2025の採択率を上げるコツ

コツ解説
目的と課題を明確にする「会計業務を月10時間削減したい」など、具体的な課題と改善目標を示す
支援事業者と密に連携する経験豊富な事業者は「通る申請」のノウハウを持っており、書類精度が高くなる
申請枠を慎重に選ぶ補助率・上限・対象経費を比較し、自社に最適な枠を選ぶことで評価が安定
定量的な効果予測を盛り込む「作業時間20%削減」「受注処理が1.5倍に」など数値で示すと効果的
早めの準備をするGビズIDの取得や見積もりの準備に時間がかかるため、締切ギリギリは避ける
不採択でも再チャレンジを視野に入れる改善ポイントを明確にして、次回公募で再申請する企業も多数あります

IT導入補助金2025のよくある質問

IT導入補助金2025は1回しかもらえないの?

IT導入補助金は過去に採択された方でも、2回目の申請が可能です。
ただし、2回目の申請については1回目の申請とは異なる申請のルールがあるので注意しましょう。

IT導入補助金の2回目に申請する場合の注意点はこちら!

IT導入補助金2025が採択されない理由は何?

主な理由は「申請内容の不備」と「支援事業者の質」です。
2024年の通常枠では、約4分の1の事業者が不採択になっています。
その大きな要因は、書類の不備や記載ミス、要件を満たさない内容などの“申請ミス”です。
また、IT導入補助金は「IT導入支援事業者」を通じて申請する仕組みのため、支援事業者の経験や対応力によって結果が大きく左右されるのも特徴です。

個人事業主も申請できる?

はい、個人事業主も申請できます。
ただし、申請には「確定申告書(青色申告決算書や収支内訳書)」などの書類提出が必要です。事業実態があることが確認できることが前提となります。

IT導入補助金2025は個人事業主やフリーランスでも申請可能!

国の他の助成金・補助金との併用が可能?

原則として併用はできません。
ただし、IT導入補助金2025と他の補助金・助成金で、対象となる経費やサービス・ソフトウェアなどが重ならなければ、併用が認められる場合もあります。

他の枠と同一公募回の申請でも可能?

同一の公募回で複数の枠に申請することも可能ですし、別々の公募回に分けて申請することもできます。

開業したばかりでも申請は可能?

原則として、開業から1期(通常1年間)を経過していないと申請は難しいです。
申請には「直近の確定申告書」や「納税証明書(その1またはその2)」が必要とされており、これらは通常、開業から1期(事業年度)を経過しないと取得できません。そのため、開業から1年未満の事業主は、申請要件を満たさないケースが多いです。

ホームページ制作は補助対象?

ホームページ作成に関連する費用は、IT導入補助金の補助対象外です。
IT導入補助金は生産性向上やインボイス制度対応が目的であり、企業情報を掲載するホームページはこれに該当しないためです。

IT導入補助金でホームページは作成不可!代わりにつかる補助金は?

IT導入補助金2025に申請できるのはいつからいつまで?

IT導入補助金2025の申請期間は、2025年3月31日(月)から2025年12月頃と想定されます。

IT導入補助金2025でパソコン購入できる?

可能です。
パソコン購入にIT導入補助金を使う場合は、インボイス枠インボイス対応類型です。

IT導入補助金は個人事業主でも申請できますか?

はい、フリーランスや個人事業主でも申請可能です。
ただし、継続的な事業実態があること(確定申告をしているなど)が必要です。GビズIDプライムアカウントの取得も事前に行っておきましょう。

ツール導入後に補助金を申請してもいい?

いいえ。交付決定前に契約・発注・支払いをした場合、その費用は補助対象外となります。
必ず「交付決定通知が届いたあと」に正式な導入を行ってください。

中古のPCや中古機器は補助対象になる?

原則として、中古品は補助対象外です。
補助対象となるのは、IT導入支援事業者を通じて新たに購入する機器・ツールに限られます。

ハードウェアの導入も補助対象?

はい。対象となる申請枠(例:インボイス対応類型)であれば、PCやタブレット、レジ、券売機などのハードウェアも補助対象になります。
対象となるツールは「IT導入支援事業者」が提供するものに限られます。

どのくらいの確率で採択される?

採択率は公表されていませんが、支援事業者のサポートを受け、丁寧に計画書を作成した場合は比較的高い採択実績があります。
また、1回目で不採択となっても、次回公募で再申請することも可能です。

申請できるのは年に1回だけ?

いいえ。1年度内に複数回の公募が行われており、何度でも再申請が可能です(同じ内容での重複交付は不可)。
不採択となっても、内容を見直して再挑戦する企業も多く見られます。
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専門家に申請を丸ごと代行してもらえる?

申請は「IT導入支援事業者」を通じて行います。
彼らは申請書作成・計画立案のサポートが可能ですが、“丸投げ”ではなく、自社の状況を正しく伝えることが成功の鍵となります。

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人物

監修者からのワンポイントアドバイス

IT導入補助金ですが2025年度はより使いやすい補助金になりました。補助率の改善や補助対象ITツールが拡大するなどより事業者の皆様にとってメリットが大きくなりました。昨年は最後の公募回の採択率が急落しましたので申請は早めにされることをお薦めさせて頂きます。