補助金や社会保険等の行政サービスの手続きはWEB上で行うことが主流になってきました。 便利な反面、手続きごとに違うIDやパスワードを管理する必要があるので少々手間がかかります。 そんなID管理の煩雑さから解放してくれるのが、法人・個人事業主向け共通認証システムであるGビズIDです。 GビズIDを取得すれば従来よりもスムーズに電子申請ができます。 本コラムでは、GビズID取得のやり方や特長について解説します！
GビズIDとは、法人・個人事業主向け共通認証システムです。
GビズIDを取得すると、一つのID・パスワードで、さまざまな行政サービスにログインできます。
たとえば、事業再構築補助金やIT導入補助金でGビズIDが導入されています。
ＧビズＩＤには、プライム、メンバー、エントリーという3種類のアカウントがあります。
| 利用者 | 書類審査 | 使用可能な行政サービス | |
| gBizIDプライム | 会社代表者または個人事業主 | 要 | 多数あり |
| gBizIDメンバー | ＧビズＩＤプライム取得組織の従業員 | 不要 | 制限あり |
| gBizIDエントリー | 事業をしている方なら誰でも可能 | 不要 | 制限あり |
行政手続により必要なアカウントの種類が異なるので、あらかじめ申請したい手続のサイト等で必要な種類を確認して取得します。
詳しくは、ＧビズＩＤ取得で利用できる行政サービスの一覧をご覧ください。
たとえば、「jGrants」というサービスで使えるＧビズＩＤアカウントは、gBizIDプライムとgBizIDメンバーなので、どちらかのアカウントを取得します。
行政サービスの一覧
現在、gBizIDの取得には費用はかかりません。
インターネット接続環境があれば、パソコンやスマートフォンから利用可能です。
現在のところ、gBizIDには有効期限や年度更新は不要です。
通常、1つの利用者に対して1つのアカウント種別の取得があれば十分です。
ただし、組織や業務の状況により、同一法人や個人が複数のアカウント種別を利用するケースもあります（例：法人代表としてプライム、従業員がメンバーを保有など）。
申請書類がgBizID運用センターに到着し、不備がなければ、通常は2週間前後でアカウントが作成されます。
ただし、申請が集中している時期は3～4週間以上かかる場合もあるため、余裕をもって申請することをおすすめします。
gBizIDプライムを取得するためには、以下の書類や環境を準備する必要があります。申請はWebで行い、印刷した申請書類を郵送する流れとなります。
アカウントの登録時に使用します。
このメールアドレスはログイン時にも必要になるため、継続的に受信確認できるアドレスを使用してください。
申請手続はgBizIDの公式サイトで行います。
スマートフォンでも閲覧は可能ですが、登録申請書の作成や出力はパソコンを使用するのが一般的です。
申請書を印刷して郵送する必要があるため、プリンターまたは印刷環境が必要です。
自宅にプリンターがない場合は、コンビニなどの印刷サービスを利用することもできます。
Web上で必要情報を入力すると、自動でPDFの申請書が作成されます。
印刷後、署名・押印を行い、必要書類とともに郵送します。
申請書の記載内容と印鑑証明書の内容が一致している必要があるため、入力ミスに注意してください。
法人の場合は、法人の印鑑証明書が必要です。
個人事業主の場合は、代表者本人の印鑑証明書を用意します。
市区町村窓口やオンライン請求で取得可能ですが、発行日から3か月以内のものに限られるため、申請時期には注意しましょう。
gBizIDプライムの取得は、オンライン申請＋郵送の流れで行います。以下のステップで進めましょう。
まず、gBizID公式サイトの「gBizIDプライム申請書作成」にアクセスし、申請書を作成します。
※ 作成日欄は手書きで記入し、修正液や消し込みは使わないよう注意しましょう。
印刷した申請書に、下記の印鑑を押印します。
| 区分 | 押印すべき印鑑 | 必要な証明書 |
| 法人 | 法人代表者の実印 | 法務局が発行した印鑑証明書（3ヶ月以内） |
| 個人事業主 | 個人の実印 | 市区町村が発行した印鑑登録証明書（3ヶ月以内） |
押印した登録申請書と印鑑証明書を以下の住所へ郵送します。
コピーする編集する
〒530-8532
GビズID運用センター 宛
※郵便番号（個別番号）と宛名だけで届きます
原本を提出する必要があるため、コピーを手元に保管しておきましょう。
申請時に入力する法人番号は、国税庁法人番号公表サイトで確認するのが確実です。
gBizIDで使用するのは13桁の法人番号です。
※登記簿謄本に記載の「会社法人等番号（12桁）」とは異なります。
国税庁法人番号公表サイトはこちら！
申請に不備がなければ、原則として2週間前後で審査が完了し、登録したメールアドレス宛に「アカウント作成完了通知」が届きます。
メールに記載されたURLからログイン用のパスワードを設定すれば、gBizIDプライムアカウントの取得が完了します。
※申請が混み合っている場合は、3〜4週間以上かかることもあります。早めの申請をおすすめします。
GビズIDを取得することで、行政手続きがよりスムーズに、安全に、効率的に行えるようになります。
以下3つは主なメリットです。
GビズIDでは、ログイン時にIDとパスワードに加えて、SMSによるワンタイムパスワード（OTP）を用いた二要素認証が導入されています。
これにより、たとえパスワードが漏えいしても、なりすましによる不正ログインを防ぐことができます。
従来の「IDとパスワードだけ」の認証方式は、不正アクセスのリスクが高まりやすいとされていますが、GビズIDでは追加認証（SMSコード）によるセキュリティ強化が図られています。
※ 現在のところ、指紋や顔認証などの生体認証には対応していません。
GビズIDを使えば、複数の行政手続きに1つのIDとパスワードでログインできます。これにより、ID管理にかかる時間や労力、ミスのリスクを大幅に削減できます。
また、GビズIDを導入することで、行政側も認証システムの開発や運用を共通化でき、重複開発の回避やシステム運用コストの削減が見込まれます。
これは結果的に、利用者にとっても手続きの簡素化や利便性向上という形で還元されます。
GビズIDは、政府が進める「デジタルファースト」政策の一環として活用が進んでおり、利用できる行政サービスの範囲は年々拡大しています。
「デジタルファースト」とは、行政手続きを極力紙からデジタルへ移行し、オンラインで完結させることを目指す方針です。
これは、2019年に成立した「情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律（通称：デジタル手続法）」によって制度化され、次の3つの原則が掲げられています：
GビズIDはこれらの理念の実現に欠かせない共通認証インフラとして、今後さらに利用範囲が広がることが期待されています。
GビズIDを取得することで、
といった多くのメリットがあります。
企業経営者・個人事業主はもちろん、将来的に行政手続を行う予定がある方も、早めに取得しておくと安心です。
gBizIDプライムを取得すると、さまざまな行政サービス・補助金申請がオンラインで利用できるようになります。以下は代表的な補助金・サービスの一覧です。
| サービス名 | 概要 | 利用可能なID種別 |
| jGrants（補助金申請システム） | 国の補助金の申請・交付手続きをオンラインで完結できるシステム | プライム／メンバー |
| 中小企業新事業進出支援補助金 | 新規事業への業態転換等を支援する大型補助金 | プライム |
| IT導入補助金 | ソフトウェアやITツールの導入を支援 | プライム |
| ものづくり補助金 | 中小企業の製品開発・設備投資を支援 | プライム |
| 小規模事業者持続化補助金 | 小規模事業者の販路開拓や業務効率化を支援 | プライム |
| e-Gov電子申請 | 雇用保険や労働関連の手続を電子化 | プライム |
| Gビズフォーム | 電子契約・申請フォーム作成が可能 | プライム |
| 経済産業省の各種申請システム | 電気通信、特許、経済産業分野の届け出など | プライム |
jGrantsは、国や地方自治体が提供する補助金をインターネット上で申請できるシステムです。
gBizIDプライムまたはメンバーアカウントでのログインが可能ですが、申請の最終確定は原則としてプライムアカウント（＝代表者）によって行う必要があります。
2024年度補正予算で創設された、事業再構築補助金の後継的制度です。
中小企業が新たな市場や分野への進出を行う際の設備投資や開発費などを支援します。
申請はjGrantsを通じた電子申請のみで、gBizIDプライムの取得が必須です。今後の主力補助金の一つと位置づけられています。
中小企業新事業進出支援補助金の概要をチェックする！
業務効率化やDX推進のためのITツール導入を支援する補助金です。
導入事業者の登録から交付申請、実績報告まですべてオンラインで行えるため、gBizIDプライムの取得は必須です。
IT導入補助金の概要をチェックする！
中小企業の生産性向上を支援する設備投資補助金です。
こちらもjGrantsを通じた電子申請が基本で、gBizIDプライムの登録が求められます。
ものづくり補助金をチェックする！
商工会・商工会議所のサポートを受けながら販路開拓に取り組む事業者向けの補助金です。
一部の申請が郵送から電子申請に切り替わっており、gBizIDの活用が進んでいます。
小規模事業者持続化補助金をチェックする！
労働保険の手続きや社会保険関係の届け出をオンラインで行える総合サイトです。
一部機能でgBizIDプライムによる認証が必要です。
法人や個人事業主がWeb上で行政提出用のフォームを作成・電子署名できるサービスです。
gBizIDプライムを通じて本人確認が行われます。
一部の届け出や許認可申請も、gBizIDプライムでの認証を前提として提供されています。
例：電気通信事業の届出、特許庁への申請など。
gBizIDは、「1つのIDでさまざまな行政サービスへログインできる」仕組みとして、政府のデジタルファースト政策の中核的インフラと位置づけられています。
今後も、国・自治体の補助金や許認可の申請、さらには民間との連携分野にまで広がる可能性があるため、早めの取得がおすすめです。
GビズIDは聞き慣れない方もいらっしゃるかと思いますが、補助金申請はGビズIDを用いて電子申請する際に必要なものとなっています。個人事業主で取得していても法人成りした際には再度取得する必要がありますので注意しましょう。
