【小規模事業者持続化補助金】Jグランツでの申請方法や必要書類を分かりやすく解説!

小規模事業者持続化補助金では、申請から実績報告まで一貫してJグランツで行います。本コラムでは、Jグランツの利用で必要な書類、各フェーズで提出する書類などを分かりやすくまとめました。 また、今後のJグランツが注目の動向についても解説します!
梅沢 博香

更新日:

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この記事を監修した専門家

監修専門家: 井上卓也行政書士

井上 卓也

代表・行政書士

補助金・助成金を専門とする行政書士として、補助金申請サポート実績300社以上を有する。

慶應義塾大学卒業後、大手製薬会社での経験を積んだ後、栃木県・兵庫県に行政書士事務所を開業。 『事業再構築補助金』、『ものづくり補助金』、『IT導入補助金』をはじめ、地方自治体を含む幅広いジャンルの補助金に精通。 リモートを中心に全国の事業者の補助金申請サポートを行っている。

Jグランツとは?

Jグランツとは、デジタル庁が運営する補助金の電子申請システムです。
小規模事業者持続化補助金では、申請から実績報告まで一貫してJグランツで行います。
Jグランツを活用すれば24時間365日手続きができます。

また、キーワードから目的の小規模事業者持続化補助金などの補助金を探せ、申請後はマイページから交付までの状況がわかります。
補助金の申請をすべてオンラインで完結できるため、書類の郵送が不要になり、手続きの負担を大幅に軽減できるメリットがあります。
jGrants(Jグランツ)について.GビズIDプライムとは?
GビズIDプライムは、法人や個人事業主が1つのIDとパスワードで、さまざまな行政サービスや補助金申請をオンラインで利用できるアカウントです。
GビズIDプライムを持っていると、以下のような手続きをスムーズに行うことができます。

  • 補助金申請(小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金、事業再構築補助金 など)
  • 社会保険や雇用関連の電子申請
  • 法人設立や税務手続き などの行政サービス利用

GビズIDプライムを利用するには、事前に申請が必要です。申請は書類郵送またはオンラインで行えます。一度取得すれば、更新の必要はありません。
取得すると、従業員向けの「GビズIDメンバー」アカウントも発行でき、会社全体でスムーズに行政手続きを進めることができます。
GビズIDを取得する

小規模事業者持続化補助金申請時のJグランツの活用の流れ

  1. 交付申請(補助金の申請):GビズIDを使ってJグランツで補助金を申請。必要書類もJグランツ上で提出します。
  2. 採択・交付決定:採択結果の通知もJグランツで確認できます。交付決定後、事業を開始します。
  3. 実績報告:事業完了後、支出内容や証拠書類をJグランツから提出し、補助金額の確定を受けます。
  4. 精算・補助金受取:実績が認められれば、確定した補助金が指定口座に振り込まれます。

郵送での手続きは基本不要ですが、地域によっては商工会・商工会議所での書類確認が必要なケースもあります。
また、Jグランツを使用する際には、「GビズIDプライムアカウント」が必要なので、未取得の場合は事前取得しておきましょう。
書類の形式やファイル容量などの技術的な条件もあるため、提出前に手引きやマニュアルの確認が推奨されます。
もし「Jグランツを使わずに申請したケース(紙申請など)」が過去にあれば、別途案内があることもありますが、原則として現在はオンライン申請(Jグランツ)が標準的な手段です。

小規模事業者持続化補助金申請時にJグランツ利用に必要なもの一覧

Jグランツを利用する際、フェースごとに必要なものをまとめました。

申請前に必ず必要なもの

項目内容
GビズIDプライムアカウントJグランツにログインするために必須。書類郵送による本人確認が必要で、発行に1~2週間かかる。事業者(法人・個人)名義で取得。
▶︎GビズID公式サイト
メールアドレスJグランツの登録通知や事務局との連絡に使用。GビズID登録時にも必要。
インターネット環境とPC/スマホJグランツはオンライン申請システムのため、ブラウザ操作ができる端末が必要。推奨ブラウザ:Google Chrome、Edgeなど。
事業者の基礎情報商号、所在地、代表者氏名、業種、資本金、従業員数などを正確に入力する必要があります。法人番号も必要。

申請時に必要なもの

項目内容
補助金申請書一式(電子ファイル)「様式1」「様式2」など、事業計画書・経費明細・宣誓書など。公式サイトから最新様式をダウンロード。
経費の見積書・証拠資料補助対象経費の裏付けとなる見積書や企画書、図面など。
商工会・商工会議所の確認書(必要な場合)所属地域の商工団体に事前相談の上、確認書を取得。

実績報告時に必要なもの

項目内容
実績報告書(様式第8)実施した事業内容、成果、実際の経費などを報告。
経費支出管理表・支出内訳書(別紙3)実際にかかった経費、補助対象経費の内訳を記載。
証拠書類(PDFやJPEG)見積書・請求書・領収書・銀行振込明細・成果物の写真など。
※ファイルサイズが大きい場合はZIP形式に圧縮。
収益納付に関する報告書(別紙4)※該当者のみ収益が出た場合は記載・添付が必要。
消費税額報告書(様式第10)※該当者のみ確定申告などで消費税額が確定している場合は提出。
取得財産管理明細書(様式11-2)※該当者のみ高額な備品を購入した場合に必要。
証拠書類チェックリスト提出する証拠資料を一覧にしたもの。

技術面で必要なもの

項目内容
PDF変換ソフト・スキャナー書類や証拠資料をPDF化するため。スマホアプリでも可。
画像形式:JPEG推奨iPhone/iPadで写真撮影した場合は、HEIC形式からJPEG形式に変換が必要。

Jグランツの入力画面は一時保存が可能ですが、誤って複数の下書きデータを作成しないように注意。
事業内容や対象経費が変更になった場合は、「変更申請」も必要になる場合があります。
証拠書類は原本保管が必須です。提出後も、事務局からの問い合わせや確認に備えて保存してください。

Jグランツの具体的な使い方

Jグランツの具体的な使い方を3ステップで解説します。

1.ログインする

  1. jGrantsサイトを開き、画面右上の「ログイン」をクリックします。
  2. するとログイン画面に移動するため、さらに「GビズIDでログインする」をクリック。
  3. GビズIDのログイン画面になるので、アカウントID・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

2.申請したい補助金を検索する

Jグランツを開くと、最新のお知らせが表示されるトップページが開きます。
「補助金を探す」をクリックすると、キーワードや業種から補助金を検索できるページに移動します。
Jグランツ補助金検索出典:Jグランツ公式サイト
これらの機能はログイン不要で利用可能です。
例えば、「小規模事業者持続化補助金」と検索すると、そのキーワードに関連する補助金が表示されます。
Jグランツ小規模事業者持続化補助金.出典:Jグランツ公式サイト
ただし、小規模事業者持続化補助金は独自の申請システムを使用することが多いため、Jグランツから申請できるかどうかは公募ごとに確認が必要です。

3.Jグランツ上で入力していく

Jグランツが利用できる場合は、事業者の基本情報を入力し、必要なファイルを添付して申請します。
この際、基本情報はGビズIDの登録情報が自動で反映されるため、入力の手間を省くことができます。

Jグランツで持続化補助金の実績報告をするやり方

1. 実績報告の開始方法

  1. Jグランツにログインし、「マイページ」→「申請した事業」を選択。
  2. 対象の事業をクリック。
  3. 下部の「提出可能な申請」から「実績報告」の「申請する」ボタンを押す。

2. 申請情報の入力

  • 申請番号:採択通知書または交付決定通知書の左上にある6桁の番号。
  • 報告日・事業期間:様式第8に記載された日付を入力。
  • 経費金額:別紙3「経費支出管理表」に基づき、補助対象経費を入力。
  • 補助金額:別紙3「支出内訳書」に記載された「補助金額(一般型)」を入力。
  • 収益納付額・精算額:別紙4に基づき入力。

3. 添付書類(必要に応じて)

  • 様式第8:実績報告書
  • 別紙3:経費支出管理表・支出内訳書
  • 別紙4:収益納付に関する報告書(必要時)
  • 様式第10・11-2:該当する場合のみ
  • 経費の証拠書類(見積書、契約書、領収書、成果物写真など)
  • 証拠書類のチェックリスト

※証拠書類は証ひょう番号ごとにまとめて提出し、20件以上ある場合はZIP形式でまとめて添付。

4. 保存・編集・提出

  • 「一時保存」ボタンで入力中のデータを保存可能(マイページ→申請履歴から再編集可)。
  • 再編集時は、必ず「作成済みの申請」内のデータを開いて編集すること(重複保存注意)。
  • 入力エラーがなければ「申請する」ボタンから提出。
  • 提出後の確認は「申請状況」が「申請済み」になっているかで判断。

5. スマホ写真のファイル形式に注意

  • iPhone/iPadで撮影した画像はJPEG形式に変換して提出(設定>カメラ>フォーマット>互換性優先)。

2025年、Jグランツの代理申請が本格化!

最近、Jグランツ上で代理申請の練習用ページが公開され、実際の運用に向けた準備が進んでいます。
これまで補助金申請は「事業者本人が行うのが原則」とされ、オンラインでの代理申請は認められていませんでした。
しかし、Jグランツの公式サイトでは、「Jグランツでの申請・代理申請を練習するための環境を開設しました。」と正式に発表され、2025年に入り、代理申請の実装が本格化しています。
この新制度により、補助金申請の手続きがよりスムーズになり、専門家による代理申請が可能になることで、事業者の負担が軽減されると期待されています。
代理申請.出典:Jグランツ公式サイト

代理申請とは?

「代理申請」とは、Jグランツを利用した補助金申請の際に、事業者自身での作成が難しい場合に、行政書士などの専門家が申請を代理で作成することを指します。
具体的には、事業者(委任元)がGビズID上で行政書士等(代理申請者)に委任を依頼することで、代理申請者がJグランツ上で申請書を作成します。
ただし、最終的な申請の提出は、代理申請者ではなく事業者自身が行う点に注意が必要です。

デジタル庁の方針と代理申請者の対象

デジタル庁の資料「補助金の電子申請化率向上に向けたJグランツの新機能追加及び取組について」によると、以下の専門家が対象とされています。」

  • 補助金申請の代理 → 行政書士
  • 助成金申請の代理 → 社会保険労務士(社労士)

また、行政書士向けに代理申請の講習会が開催されることも発表されており、デジタル庁が代理申請者として特に行政書士・社労士を想定していることはほぼ間違いないでしょう。
ただし、「等」という表現が使われているため、他の国家資格者が関与できる可能性も考えられます。(例えば、弁護士が含まれる可能性もあります。)
今後の新しい情報に注目したいところです。

小規模事業者持続化補助金申請を行政書士にサポートしてもらうには?

なぜ代理申請が解禁されるのか?

Jグランツ上での代理申請が認められようとしている背景には、従来のシステムにおける不正アクセスの問題があると考えられます。
これまで代理申請が認められていないシステムでは、事業者のID・パスワードを代理人(専門家など)に渡し、代理人が事業者になりすまして申請するケースが頻発していました。
本来、第三者が事業者のアカウントでログインすることは不正アクセスにあたる可能性があり、原則として禁止されています。(ただし、一部では信頼関係のもと認められるという見解もあります。)

特に中小企業庁の補助金では、不正アクセス対策としてログ解析の強化が進められています。こうした状況を踏まえ、正式な代理申請の仕組みを導入し、一部の国家資格者に正式な権限を与えることで、補助金の適正な運営を確保しようとしているのかもしれません。
この変更により、補助金申請の透明性が向上し、事業者・専門家双方にとってより安全かつスムーズな申請が可能になることが期待されています。

小規模事業者持続化補助金の申請代行を依頼できる?

Jグランツの管轄はあくまでもデジタル庁

Jグランツはデジタル庁が運営しているシステムですが、補助金自体の運営は経済産業省や中小企業庁が担当しています。
このため、行政間で意思が完全に共有されているとは限らず、すべての補助金がJグランツで申請できるわけではありません。

実際に、一部の補助金では従来通り独自の申請システムが使われる可能性もあります。
例えば、小規模事業者持続化補助金は、Jグランツで申請できる場合と、独自のシステムで申請が必要な場合があり、公募ごとに確認することが重要です。
Jグランツの普及が進むにつれて、代理申請の解禁など利便性が向上していますが、補助金の申請方法が一律でない点には引き続き注意が必要です。

Jグランツが使えるのならば確実に便利になる!

もしJグランツで代理申請が正式に導入されれば、小規模事業者持続化補助金をはじめとするさまざまな補助金の申請が大幅に楽になるでしょう。
今後も代理申請に関する新たな情報やシステムの実際の運用状況が明らかになっていくはずです。どのような形で活用できるのか、今後の展開が楽しみですね。

小規模事業者持続化補助金申請時にJグランツで提出する書類一覧【フェーズ別】

Jグランツで提出する書類はフェースごとに異なります。分かりやすくまとめましたので、申請時にご活用ください。

交付申請(補助金の申請時)

提出書類概要
様式第1:交付申請書補助事業の概要や希望補助金額などを記載
様式第2:経費明細表補助対象経費を項目ごとに整理(見積書と対応させる)
様式第3:事業計画書課題・取り組み内容・成果目標などを記載
様式第4:宣誓・同意書補助金の条件に同意する旨を記載
様式第5:電子申請用チェックリスト提出書類の確認用チェックリスト
商工会・商工会議所の事業支援計画書(様式6)地元商工会等による事前確認書(事業支援計画書)※紙提出→PDF化

※提出の際は、見積書や図面などの参考資料も添付すると審査がスムーズになります。

採択・交付決定(このフェーズは確認のみ)

Jグランツ上で「採択通知」や「交付決定通知」を確認します。
書類提出は不要です。通知のPDFはダウンロード・保管しておきましょう。

実績報告(事業完了後)

提出書類概要
様式第8:補助事業実績報告書実施内容や成果、事業の評価を報告
別紙3:経費支出管理表・支出内訳書実際に使った金額・補助対象分を記載
別紙4:収益納付に係る報告書(該当者のみ)収益が出た場合に記載(例:販売目的の成果物があるなど)
様式第10:消費税額報告書(該当者のみ)確定申告で消費税額が判明している場合
様式第11-2:取得財産等管理明細書(該当者のみ)高額な資産を取得した場合(例:機械設備等)
証拠書類(見積書・請求書・領収書・写真など)経費支出を証明する資料をまとめて提出(PDFやJPEG)
証拠書類チェックリスト証拠書類が揃っているかを一覧にしたもの

精算・補助金受取(自動で進行)

項目内容
書類提出は不要実績報告が受理されると、補助金確定額が決まり、入金手続きへ
入金通知(メールまたはマイページで確認)口座情報に誤りがあると入金されないので注意

書類は全て正しい様式・最新版を使用してください(公式サイトからダウンロード)。
ファイル形式はPDF推奨します。画像(JPEG)の場合も可能ですが、文字の鮮明さにご注意ください。
ZIPファイルでまとめる場合は、ファイル名や分類を明確にすると審査がスムーズです。

小規模事業者持続化補助金の必要書類を不備なく準備する方法とは?

小規模事業者持続化補助金のJグランツに関するよくある質問

Jグランツに関するよくある質問をまとめました。

Jグランツについて

Jグランツとは何ですか?誰が運営していますか?

Jグランツは、デジタル庁が運営する「補助金のオンライン申請システム」です
いつでもどこでも申請でき、郵送や押印が不要になるため、申請にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
法人、個人事業主、自治体など、誰でも無料で利用できますが、申請には「GビズID」が必要です。
利用できる補助金は順次拡大中です。

Jグランツの使い方を知りたいです。

使い方は、Jグランツの画面上部にある「申請の流れ」から「事業者クイックマニュアル」をご覧いただけます。画像付きで手順が説明されています。
「事業者クイックマニュアル」はこちら!

申請するために準備が必要なものはありますか?

補助金をJグランツから申請するには、「GビズIDプライム」の取得が必要です。

GビズIDとは?

行政手続き用のログインアカウントです。

  • GビズIDプライム:法人や個人事業主が申請に使う基本アカウント
  • GビズIDメンバー:従業員用アカウント(プライムで発行可)

※IDがない場合は、まず「GビズIDプライム」の申請を行いましょう。
なお、補助金ごとに必要な書類は異なります。Jグランツの「補助金一覧」から補助金名をクリックし、公募要領などをダウンロードして確認してください。

どの補助金が申請できるかは、どこで確認できますか?

Jグランツのトップページにある「補助金を探す」から検索できます。

  • 募集中の補助金が一覧表示されます
  • 「募集中の補助金のみ」のチェックを外すと過去の補助金も見られます
  • 「ものづくり」「持続化」などのキーワード検索も可能です
  • 条件やテーマからの絞り込みもできます

補助金を探す」はこちら!

Jグランツで申請できない人はいますか?

補助金によって申請できる条件が異なります
Jグランツ上の「補助金を探す」から補助金名をクリックし、交付要綱や公募要領を確認してください
また、GビズIDを持っていない場合は、Jグランツで申請できません。必ず「GビズIDプライム」か「GビズIDメンバー」を取得しましょう。

Jグランツに必要なGビズID【gBizIDプライム】の取得にはどれくらいの期間がかかりますか?

GビズID【gBizIDプライム】の取得には、申請後、約3~4週間程度かかります。
詳細については、GビズIDの公式ホームページをご確認ください。

暫定gBizIDプライムアカウント(暫定ID)で申請できますか?

いいえ、暫定IDでは申請できません。
申請には正式なgBizIDプライムアカウントが必要です。

Jグランツのログインについて

Jグランツにログインできません。どうすればよいですか?

まずは、ログインIDとパスワードが正しく入力されているか確認してください。
また、GビズIDの種類にも注意が必要です。

  • GビズIDプライムまたはGビズIDメンバーでないとログインできません。
  • GビズIDエントリーではログインできませんので、ご自身のID種別を確認してください。

詳しくは【GビズIDヘルプデスク】をご利用ください。
GビズIDヘルプデスク(外部リンク)はこちら!

パスワードを忘れてしまいました。どうしたらいいですか?

以下のGビズIDのログイン画面から、「パスワードを忘れた場合」をクリックして再設定してください。
GビズIDログイン画面
画面の案内に従って操作すれば、パスワードを再発行できます。

パスワード再発行のメールが届きません。どうすればいいですか?

以下の点を確認してください。

  • 登録したメールアドレスが間違っていないかを確認してください
  • 迷惑メールフォルダや削除フォルダに自動で振り分けられていないかを確認してください

(なりすまし規制や迷惑メール設定によって届かないことがあります)
それでも解決しない場合は、【GビズIDヘルプデスク】に問い合わせましょう。

その他の質問

Jグランツで申請した場合、申請データが入った電子媒体を郵送する必要がありますか?

郵送の必要はありません。
実績報告や精算払い請求などの手続きも、すべてJグランツ上で完結します。

Jグランツの推奨利用環境は?

Jグランツを利用する際は、以下の最新バージョンのブラウザをご使用ください。
※その他のブラウザでは、申請時にエラーが発生する可能性があります。

  • Windows:Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge(※1)
  • macOS:Google Chrome、Firefox、Safari
  • Android:Google Chrome

※1 Microsoft Edgeは、一部のバージョンで制限がある場合があります。

Jグランツで実績報告書を提出する方法は?

「最終提出期限」または「補助事業完了から起算して30 日」のいずれか早い日までに、Jグランツ入力手引に従ってjGrantsに登録してください。
参考:Jグランツに関するよくある質問

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Jグランツの公式サイト
小規模事業者持続化補助金の公式サイト

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人物

監修者からのワンポイントアドバイス

補助金申請は原則、電子申請で行う形式が主流となっています。補助金申請の期間は短いことも多くあります。そのため事前に電子申請のアカウントを取得しておくことをお薦めさせて頂きます。こうすることで活用したい補助金の公募が開始されたらすぐに取り掛かることができます。