研修助成金の活用法！企業の人材育成を加速しよう

【結論】研修に使える助成金と補助金の違い｜まず押さえる3ポイント

社員研修に使える制度は、助成金と補助金で性質が大きく異なります。

研修目的であれば、要件を満たせば受給しやすい助成金の活用が基本です。

本記事では、研修向け助成金の代表例と申請時の注意点をわかりやすく解説します。

1. 研修目的なら条件適合型の助成金が基本

2. 助成金は返済不要で人材育成コストを抑えられる

3. 事前申請・法令遵守・実績報告が受給の必須条件

2026年、研修に使えるメインの助成金はこれ！

研修費用そのものをカバーしたい場合、2026年現在、最優先で検討すべきなのは人材開発支援助成金です。

以前は手続きが複雑でしたが、2026年度は

• DX推進

• リスキリング（学び直し）

を支援するため、助成率が大幅に引き上げられています。

①人材開発支援助成金（リスキリング・人材育成）

出典：人材開発支援助成金（企業研修で利用可）

2026年現在、最優先で検討すべきなのは人材開発支援助成金です。

特にリスキリング支援コースは最大75%の助成が受けられる非常に旬なコースですが、2026年度末（2027年3月末）までの時限措置です。

活用を検討されている場合は、早めの計画をおすすめします。

②キャリアアップ助成金（正社員化とセット）

出典：社員研修に使える助成金｜人材育成の制度解説と研修6選

非正規雇用の従業員を、研修を経て正社員へ転換させる場合に活用します。

中小企業の場合、1人あたり最大80万円が支給されますす。

しかし、2026年度（令和8年度）からは自社の正社員登用実績を公表するだけでさらに20万円が上乗せされる情報公表加算が新設され、最大100万円の受給が可能になりました。

参考：キャリアアップ助成金

その他の助成金～両立支援等助成金（仕事と家庭の両立・介護離職防止）

• 仕事

• 育児や介護

を両立させたい従業員に対して、仕事と家庭の両立を支援するための助成金です。

• 男性労働者の育児休業取得→男性の育休取得に伴う業務代替や、研修の実施に対して助成される。

• 介護離職防止支援コース→ 2026年度より有給介護休暇制度を新設した企業への助成（30万〜50万円）が追加された。

研修に使うなら助成金と補助金どっち？

結論から言うと、研修には助成金（人材開発支援助成金など）がおすすめです。

助成金と補助金の具体的な違い

助成金と補助金は一見似た制度のようでいて、実際には

• 性質

• 利用方法

に大きな違いがあります。

具体的には以下の点で異なります。

支給条件が違う

助成金は条件適合型で要件を満たせばほぼ受給可能。

一方で補助金は競争型で、審査を経て優秀な事業のみが採択されます。

申請のハードルが違う

助成金は比較的簡易な申請手続きで、書類を整えて要件をクリアすれば受給可能。

補助金は計画書や事業計画の提出が必須で、場合によってはプレゼンや審査会での説明も求められます。

対象となる事業範囲が違う

助成金は主に労働や人材関連に特化し、補助金は

• 設備投資

• 新技術開発

など多種多様な事業に対応しています。

審査期間や結果通知のスピードが違う

助成金は比較的早く結果が出る傾向にあり、補助金は審査に時間がかかることが多いです。

返済義務の有無

どちらも原則返済不要ですが、不正受給時には返還が求められます。

申請窓口や管轄省庁の違い

助成金は厚生労働省関連の労働局やハローワークが多いのに対し、補助金は、

• 経済産業省

• 地方自治体

• 各種公的機関

が窓口です。

参考：人材開発支援助成金

みんなの補助金コンシェルジュでは、社員研修・人材育成に使える助成金の活用をサポートしています。

制度選びから申請の流れまで、無料でご相談いただけます。

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助成金を受給するための3つの必須条件

助成金は条件適合型ですが、以下の基本要件を満たしていない場合、申請が却下されるか、受給後に返還を求められることがあります。

①労働関連法令を遵守していること

• 違法な残業や賃金未払いがないこと

• 従業員10人以上の場合は就業規則の届出

• 雇用保険・社会保険への適正加入（※研修助成金は雇用保険の加入が絶対条件）

②事前の計画届と期日内の申請

多くの研修助成金は、研修を開始する前に計画書を提出し、承認を得る必要があります。

無断で始めた研修は対象外です。

③実施後の実績報告と証拠（エビデンス）の保管

研修終了後、

• 出勤簿

• 賃金台帳

• 研修受講記録（レポートや受講証明書）

の提出が必要です。

申請書類の種類には何がある？注意点は？

主な申請書類には、次のようなものがあります。

• 就業規則

• 賃金台帳

• 事業計画書

• 法人登記簿謄本

• 労働保険の加入証明書

助成金によって必要書類は異なります。

申請時期・期限を厳守しよう

助成金には申請期間が定められていることが多く、遅延は受給不可になってしまいまいます。

電子申請に対応しよう

最近は電子申請の助成金制度が多いです。ITツールの利用やオンラインでの書類提出が求められるケースが増えています。

複数回の申請が必要な場合がある

一部助成金は、申請・受給・実績報告など複数回にわけて手続きを行います。

申請段階での要件だけでなく、事業実施後の報告も忘れてはいけません。

助成対象事業の実施要件

申請時に計画した事業内容を、規定の期間内に実施しなければ助成金は支給されません。

具体的な事業

助成対象となる下記の内容について、具体的に示してください。

• 業務内容

• 研修内容

• 雇用形態

事前届出と承認が必要

多くの助成金では、事業開始前に計画を届け出て承認を得なければなりません。

無断で事業を開始すると受給対象外となってしまいます。

変更時の手続き

計画内容を変更する場合は原則事前に届け出が必要です。無断変更は、

• 返還

• 助成金不支給

の原因となります。

助成金受給後の報告義務

助成金は事業実施後に結果を報告し、

• 雇用促進

• 労働環境の改善

が実際に行われたことを証明しなければなりません。

実績報告書を提出する

実績報告書とは、計画通りに事業が実施されたかを詳細に報告する書類のことです。

会計報告

助成金の使途が正当かどうかの証明のため、

• 領収書

• 経費明細

を提出してください。

現地調査や面談の可能性

必要に応じて、助成金担当官による現地調査や聴取が行われます。

返還義務の発生条件

事業実施が不十分あるいは不正受給が判明した場合、助成金は返還する必要があります。

その他の受給要件例

賃金水準を維持する

助成対象労働者の賃金が一定水準を下回らないこと。

定められた研修や訓練を実施する

人材育成助成金の場合、規定の」研修時間や内容を満たしてください。

継続雇用は義務

雇用助成金では、一定期間以上雇用を維持しなければなりません。

参考：教育訓練給付金

助成金受給要件を満たすためのポイントと注意点

助成金の受給要件は細かく複雑であり、知らずに要件を満たしていないケースが多いです。

これによって申請が却下され、受給後に返還を求められることはよくあります。

申請前に徹底的な確認と準備をしよう

申請書類の作成だけでなく、労働環境や労働保険の加入状況を事前に見直してください。

期限管理の徹底

助成金申請は、

• 申請期間

• 事業実施期間

• 報告期間の期限

を守ることが基本です。

専門家や支援機関の活用

助成金申請に強い社会保険労務士や中小企業支援センターを活用し、要件の正確な理解と適正な申請を行いましょう。

労働法令遵守を徹底する

助成金は労働環境改善のための資金であるため、

• 最低賃金法

• 労働安全衛生法

など法令違反がないことが絶対条件です。

記録と証拠書類の保管

将来的な調査や監査に備えて、

• 出勤簿

• 賃金台帳

• 労働契約書

• 研修受講記録

などの保存を怠らないようにしましょう。

参考：国・東京都の主な補助金・助成金（都内中小企業・小規模事業者向け）

みんなの補助金コンシェルジュでは、研修助成金の対象条件や注意点を整理してご案内しています。

「申請が難しそう」「失敗したくない」という方も、まずはお気軽にご相談ください。

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研修/助成金についてのFAQ

Q1.研修助成金はオンライン研修（eラーニング）でも対象になりますか？

A. 対象です。ただし、人材開発支援助成金の場合、2026年4月の改正により1人あたり10時間以上の訓練であることが条件となり、経費助成の上限額も一部引き下げ（中小企業は15万円まで）となりました。

受講管理（ログインログなど）の提出も求められます。

Q2. 研修助成金は複数の制度を同時に申請できますか？

A. 原則として同一内容の研修での併用は不可ですが、

• 対象者

• 研修内容

が異なれば可能な場合もあります。

Q3. 小規模企業や個人事業主でも研修助成金は使えますか？

A. 多くの助成金は中小企業や個人事業主も対象ですが、従業員の雇用形態や人数要件の確認が必要です。

Q4. 助成金は研修実施前と後、どちらに申請しますか？

A. 多くの研修助成金は事前申請が必須で、研修開始後の申請は対象外になることがあります。

Q5. 不採択になった場合、再申請は可能ですか？

A. 要件を満たすよう内容を見直せば、次回募集で再申請できる制度もあります。

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