【IT導入補助金2022】介護ソフトなど福祉のITツール販売会社がITベンダー登録するには?

介護施設や障害者施設などの福祉施設では、スタッフの不足、日々の記録の量などから業務上において昔からさまざまな課題を抱えています。

ひと昔前までの福祉施設は業務記録や、勤怠管理、請求業務などアナログでの作業が主流でしたが、現在は業務効率化を狙い、福祉施設でもどんどんIT化への移行がすすんでいます。

そのため、勤怠管理ツールや介護請求ソフトなどのITツールの導入を検討している施設は少なくありません。

しかし、福祉施設でITツールの導入を行う際に課題となるのが導入の「費用」。

そこで活用できるのが「IT導入補助金2022」です。

福祉施設向けのITツールの販売を行っている事業者さまは、このIT導入補助金2022のIT導入支援事業者/ITベンダーに登録し、顧客に補助金を活用していただくという方法があります。

IT導入支援事業者/ベンダーになり、顧客のITツール導入費用を抑えることが可能となり、さらに導入のサポートも行うため顧客満足度が上がります。

さらに、IT導入支援事業者/ベンダーの申請を行う事業者がお客様となりますので、自社ツールの販売促進につなげるチャンスです!

では、今回は、IT導入補助金2022のIT導入支援事業者/ベンダーとはなにか、福祉向けの登録可能なITツールについてもくわしく解説していきます。

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目次

IT導入補助金2022とは?

2022年(令和4年度)も公募が行われる予定のIT導入補助金2022は、中小企業・小規模事業者などが自社の課題やニーズに合ったITツール(ソフトウェア、サービスなど)を導入するための事業費などにかかる経費の一部を補助してもらえます。

それにより、中小企業・小規模事業者などの生産性向上を図る目的があります。

2022年のIT導入補助金は、インボイス制度への対応も見据えたITツールの導入補助に加え、パソコンなどのハード購入補助、クラウド利用料を2年分まとめて補助などを行い、企業間取引のデジタル化への支援を強化する方針としています。

また、注目すべき点は、IT導入補助金は2021年の公募まで、パソコンの購入は経費の対象外でしたが、(レンタルは一部可)、2022年よりパソコンの購入も対象となりました。

事例

ITツールの導入といっても、業種によって様々なものがあります。

イメージしやすいよう、以下の事例をご覧ください。

介護施設

訪問介護担当ヘルパーの勤務管理と請求業務効率化のためのツールを導入。

事務作業時間削減に加え、介護サービスの質も向上。

ITベンダー/IT登録支援事業者とは

IT導入補助金の「IT導入支援事業者(ITベンダー)」とは、IT導入補助金に申請する補助事業者のパートナーとなりITツールの提供・補助事業遂行のサポート・申請サポートを行う事業者のことです。

 申請サポートや補助事業の実施のサポートをはじめ、ITツールの説明、導入、運用方法の相談などのサポートや、補助金の交付申請や実績報告など事務局に提出する各種申請・手続きのサポートを行います。

IT導入支援事業者の役割は?

・補助事業者の生産性向上に役立つITツールを事務局に登録する。

・補助事業者に対し、適切なITツールの提案・導入・アフターサポートを行う。

・ 補助事業に係る申請者からの問い合わせ・疑問等について、事務局に代わって対応を行い、円滑な補助事業推進のサポートを行う。

・ 事務局から補助事業者への指示、指導の仲介を行い、適切な補助事業の遂行をサポートする。

・ 補助事業者による補助金不正受給等の不正行為を防止し、適切な補助金交付が行われるよう、補助事業の管理・監督を行う。

・導入するITツールにより、補助事業者にとって生産性向上の効果を最大限引き出すことを目的とする

IT導入補助金2022の補助の対象となるITツール

IT導入補助金で対象となるITツールのプロセスは以下(1)~(7)です。  

  • (1)顧客対応・販売支援
  • (2)決済・債権債務・資金回収管理
  • (3)調達・供給・在庫・物流
  • (4)会計・財務・経営
  • (5)総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情シス
  • (6)業種固有プロセス
  • (7)汎用・自動化・分析ツール

■対応ツールの一例
・会計ソフト
・受発注ソフト
・決済ソフト
・CRM
・ERP
・マーケティングオートメーション
・EC
・CMS

これらは大きく分けて、大分類Ⅰ「ソフトウェア」、大分類Ⅱ「オプション」、大分類Ⅲ「役務」の3つに分類されます。

さらにITツールの要件として、IT導入補助金に申請する際には、上図3つの大分類中の大分類Ⅰ「ソフトウェア」のカテゴリー1に設定されたプロセス“共 P-01~各業種 P-06“(下図参照)を必ず1種類以上導入する必要があります。

「業務プロセス」

ソフトウェアが保有する機能を導入することによって、特定の業務の労働生産性が向上するまたは効率化される工程のことを指します。

業種特化型プロセスの具体例は、「公募要領」の32~34ページをご覧ください。

「汎用プロセス」

業種・業務に限定されず、業務プロセスと一緒に導入することで更に労働生産性を向上させるものを指します。

汎用プロセスは、汎用プロセス(汎 P-07)のみを保有するITツールは、単独では申請不可となりますが、“共 P-01~各業種 P-06“と組み合わせて交付申請することで、申請が可能となります。

「汎用プロセス)」+「共 P-01~各業種 P-06」=申請可

汎用プロセスとは具体的には、以下のツールなどが当てはまります。

・文書作成ワープロソフト
・表計算ソフト
・簡易データーベースソフト
・プレゼンテーションツール
・メールソフト
・文書証憑管理ソフト
・OCR、PDF
・ペーパーレス化ツール
・ワークフロー
・グループウェア
・コラボレーションツール
・社内SNS
・社内チャットツール
・CTI、PBX、IVR
・WEB会議システム
・リモートデスクトップ
・シンクライアント
・ビジネスアプリ作成ツール
・共同作業機能等が付加されたオンラインストレージサービス
・RPA
・チャットボットシステム
・BI
・分析・解析専門ツール

登録可能な福祉施設向けのITツールは?

IT導入補助金で対象となるITツールの中で、福祉(介護)施設向けのITツールは、具体的には以下の機能を持つツール、ソフトウェアが対象となります。

代表的なものでいうと「介護ソフト」「カナミック」などのツールが当てはまります。

・福祉施設向け勤怠管理ツール
・介護請求ソフト
・ケアプラン作成管理サービス計画書策定・機能訓練計画策定管理
・サービス担当者会議記録管理
・給食・栄養ケア計画・管理
・介護記録管理
・診療管理
・施設管理
・対象者状態管理
・安否確認
・見守りシステム
・リハビリ・身体機能・維持運動管理

これらの機能は上記で解説した「業務プロセス」の業種 P-06「業務固有プロセス」に当てはまり、いずれかの機能が搭載されたITツールが1種類以上あれば補助金の申請可能となります。

つまり、IT導入支援事業者/ベンダーは、自社販売ツールが、上の表の機能のうち1つ以上の機能をもつITツールであれば、IT導入補助金へのITツール登録が可能となります。

業種特化型プロセスの具体例は、「公募要領」の32~34ページをご覧ください。

IT導入支援事業者/ベンダーになるための要件や手順などくわしい内容は、以下をご覧ください。

福祉向けのITツールを登録し、IT導入支援事業者/ベンダーになるメリットは?

福祉向けのITツールを取り扱う会社が、IT導入支援事業者/ベンダーになり、自社販売ツール(オンライン授業ツール)をITツール登録する大きなメリットとして以下の2つのことが考えられます。

IT導入補助金の補助額は最大450万円

顧客が補助金を活用することで、販売ツールの導入をする際の金銭的な負担が減り、契約の増加が期待できます。

つまり、IT導入支援事業者/ベンダーに登録することで、自社の販売ツールの販売促進に大きく役立ちます。これが最大のメリットと言えます。

また、IT導入補助金を通して販売ツールの販売を行うことで、顧客は低価格でITツールの導入が可能。なおかつIT導入補助金の申請サポートや、ITツールの導入前から導入後までの手厚いサポートが受けられます。

これにより顧客が自社ツールを導入する際の顧客満足度の向上が期待できます。

まとめ

介護施設などの福祉施設向けのITツールを販売されている事業者さま。

ぜひ、自社のITツールを登録し、ITベンダーになりたい!自社の販売促進を狙いたい!とお考えの方は、IT導入補助金2022のIT導入支援事業者/ベンダー登録をご検討ください!

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IT導入補助金のIT導入支援事業者/ベンダー登録をしたい!という方。

登録要領や条件など…内容、むずかしくありませんか?

「ITツールの要件とか、登録方法とか、公開されている登録要領や手引きを読んでもなんのことだかさっぱり!」

「なにをどう進めていけばいいの⁉」

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とお悩み中の方は、まずは、株式会社リアリゼイションにご相談ください。

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どんなささいな疑問・お悩み事でもよろこんでお受けいたします。

弊社は「IT導入事業者/ベンダー」に登録したいという事業者さまのサポート、「IT導入補助金に申請してIT導入したい」という事業者さまのサポート、どちらも行っています。

IT導入補助金2022にかかわるお問い合わせは以下のフォームを入力後、ご送信ください!

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